系務人員

 
陳逸菱
姓名:
郭立洋
信箱:
leon@mail.sju.edu.tw
分機:
6703、6530
壹、預算之編制及財產之控管:
各項財產之管理、借用、維修申請、報廢及年度各類盤存報表製作。
將老師所填寫之設備材料彙整,轉呈總務處事務組辦理採購手續。
通知老師規劃儀器設備採購計畫案及預算編列,經系主任核准後轉呈會計室。

配合總務處辦理儀器設備財產盤點事項。

教育部儀器設備訪視之事前工作準備。
貳、教務有關工作事項:
各年制課程表及開課表之製作並提會討論。
本系日、夜間部教師授課時間表及班級上課時間表預排彙整。
商請各位老師填寫下學期授課教本清單,教學課程大綱並上網公告。
協助處理本系相關系務資料。

參、經常性工作事項:

配合 本校電子公文系統,公文發送與歸檔作業。

相關公文分送、公告、傳閱。
各式郵件及信件之領取暨分送及交寄。
各項經費用申請、運用與追蹤。

系務會議通知、發送,資料之彙整、影印,場地安排,午餐之準備。

公告資料張貼、電子海報檔之傳送 。

教學文具、辦公用具之領取。

協助各單位 轉告與本系相關事務 。
應徵本系教師人員之聯絡事項。
督導工讀生協助相關系務工作。
肆、系主任臨時交辦事項