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郭立洋 |
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leon@mail.sju.edu.tw |
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6703、6530 |
壹、預算之編制及財產之控管: |
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各項財產之管理、借用、維修申請、報廢及年度各類盤存報表製作。 |
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將老師所填寫之設備材料彙整,轉呈總務處事務組辦理採購手續。 |
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通知老師規劃儀器設備採購計畫案及預算編列,經系主任核准後轉呈會計室。 |
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配合總務處辦理儀器設備財產盤點事項。 |
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教育部儀器設備訪視之事前工作準備。 |
貳、教務有關工作事項: |
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各年制課程表及開課表之製作並提會討論。 |
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本系日、夜間部教師授課時間表及班級上課時間表預排彙整。 |
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商請各位老師填寫下學期授課教本清單,教學課程大綱並上網公告。 |
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協助處理本系相關系務資料。 |
參、經常性工作事項: |
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配合 本校電子公文系統,公文發送與歸檔作業。 |
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相關公文分送、公告、傳閱。 |
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各式郵件及信件之領取暨分送及交寄。 |
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各項經費用申請、運用與追蹤。 |
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系務會議通知、發送,資料之彙整、影印,場地安排,午餐之準備。 |
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公告資料張貼、電子海報檔之傳送 。 |
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教學文具、辦公用具之領取。 |
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協助各單位 轉告與本系相關事務 。 |
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應徵本系教師人員之聯絡事項。 |
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督導工讀生協助相關系務工作。 |
肆、系主任臨時交辦事項 |